2025年起在新加坡可通过线上方式认证官方文件

知识亮点 13 November 2024

2024年9月12日，新加坡资讯通信媒体发展局（IMDA）和新加坡法律学会（SAL）宣布从 2025 年起，公共文件将可以通过数字方式进行认证，以便在海外使用。这个过程以及IMDA和SAL的合作目的是提高效率、安全以及文件认证的可靠性。

线上认证文件

从2025年起，公文可以在网上进行认证，相关文件需要上传至SAL的认证平台(https://legalisation.sal.sg/)。新加坡将会成为世界上最早通过电子附加证明书（e-Apostille）框架提供线上认证公共文件的国家之一，这是基于万维网联盟的可验证凭证标准。万维网联盟的可验证凭证标准普遍被认可及采纳，使其具有更好的互操作性，并被其他国家所接受。通过遵守这一标准，该倡议旨在创建一个不仅在新加坡国内有效，同时也与国际系统和做法兼容的解决方案。

发放电子附加证明书

电子附加证明书是一个数字鉴定证书，在通过验证后会通过邮件发送给用户。线上验证的价格是新币$10.70（含税），这与线下认证文件的价格一致。SAL将继续根据需求签发书面的附加证明书。

新加坡会计与企业管理局（ACRA）签发的文件，例如公司资料（Business Profiles）和公司相关证书（Business Certificates）等注册和登记文件约占认证申请文件的一半，用于各种与业务相关的活动或用于核实业务和相关人员的关键信息。新系统利用了ACRA的trustBar验证服务来验证公司资料和公司证书的真实性，然后再对文件进行认证并签发电子附加证明书。支持其他公共机构发布文件的计划将在未来陆续公布。